بر اساس قوانین نمایشگاهی هر غرفه با تجهیزات اولیه (پیش ساخته) به ازای هر 12 متر یک میز و دو صندلی تعلق خواهد گرفت، مسئولیت تامین تجهیزات اضافی مورد نیاز با خود مشارکت کننده بوده و میتوانید با هماهنگی با شرکتهایی که در این حوزه فعالیت دارند هماهنگی لازم صورت پذیرد. اجاره تجهیزات اضافی، هزینههای مربوطه اجاره لوازم و کلیه هماهنگی های مربوط به اجاره و آوردن وسایل بر عهده مشارکت کننده میباشد و دبیرخانه نمایشگاه هیچ گونه مسئولیتی نخواهد داشت.