توضیحات کارتابل فروشندگان- سایت قدیمی

مدیرعامل محترم

با سلام و احترام؛

حمایت از حضور فعالانه شرکت های توانمند ایرانی در نمایشگاه های خارجی به جهت بازاریابی و صادارت یکی از برنامه های معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری است لذا برای انجام برنامه ریزی های بهتر، این معاونت تصمیم به ایجاد بانک اطلاعاتی از شرکت های توانمند به همراه محصولات و فناوری های دارای قابلیت صادراتی آنها گرفته است. لذا خواهشمند است اطلاعات فرم زیر را به صورت مشروح و کامل تکمیل نموده و همراه با فایل الکترونیک مستندات (کاتالوگ هاو غیره) یا به آدرس الکترونیکی gdst.isti@gmail.com و یا به آدرس پستی خیابان کریمخان زند- خیابان استادنجات الهی جنوبی بعد از چهاراره لباف، پلاک 162 معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، دفتر فناوری های راهبردی (آقای فرزانه-تلفن 83532135) ارسال نمایید و پس از ارسال حتما به صورت تلفنی (83532135)  از ارسال آن مطمئن شوید.

با تشکر

الف:   فاکتورهای سه برگه‌ای

1.      فاکتور به نام دانشگاه (بهره‌بردار اصلی) صادر گردد.

2.      در فاکتورهای صادره نامی از قرارداد یا صندوق ذکر نشود.

3.      اصل فاکتور(برگه ی سفید) تحویل دانشگاه می گردد.

3.1.   در اصل فاکتور جمله مقابل می‌بایست قید گردد: « نصف مبلغ معادل ................ ریال، توسط خریدار و مابقی آن به عنوان یارانه توسط معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، به  فروشنده پرداخت شده است. »

4.      برگه دوم (برگه ی آبی) به صندوق تحویل داده  می‌شود.

4.1.   جمله مقابل در برگه دوم ذکر گردد: « رونوشت: صندوق پژوهش و فناوری غیردولتی توسعه فناوری نانو »

5.      برگه سوم (برگه ی زرد) متعلق به شرکت می‌باشد.

ب: فاکتورهای کامپیوتری

سه نسخه از فاکتور فروش با قید جملات مذکور در بند الف، پرینت گرفته شود. سپس یک نسخه به دانشگاه و یک نسخه به صندوق پژوهش تحویل داده و یک نسخه در شرکت بایگانی می شود.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

اطلاعیه شماره 5- فرایندهای عقد قرارداد، دریافت چک و تحویل دهی محصولات

(دانلود متن کامل اطلاعیه و فایل های نمونه مورد نیاز)

قابل توجه فروشندگان محترم نمایشگاه تجهیزات و موادآزمایشگاهی ساخت ایران

1-    قرارداد کلیه فروشندگان در بخش اطلاعات قراردادهای خرید قرار داده شده است لطفا آنرا دانلود کرده و پس از مطالعه، کلیه صفحات آنرا مهر و امضا نموده و سپس آنرا برای صندوق نانو ارسال کنید. در صورتی که قرارداد خود را امضا کرده و ارسال کرده اید نیازی به دانلود قرارداد جدید و ارسال آن به صندوق نیست.

2-    در صورت مشاهده هر گونه ایراد و اشتباه در قرارداد حتما قبل از ارسال آن، با صندوق تماس بگیرید.

3-    پیوست زمانبندی تحویل دستگاه ها به تفکیک آنها ظرف مدت یک هفته برای صندوق ارسال گردد.

4-    فرایند پرداخت پول از طرف صندوق به شرح زیر می باشد:

6-    در صورتی که شرکتی در تهیه ضمانتنامه تا سقف اعلام شده مشکل دارد، صندوق نانو آمادگی دارد به هر میزانی که ضمانتنامه می تواند تهیه کند، به همان میزان پیش پرداخت انجام دهد.

7-    شرکت هایی که در تهیه ضمانتنامه مشکل دارند می توانند با توجه به جدول فوق ابتدا محصولات آماده خود را به خریداران تحویل دهند و با نقدینگی حاصل از دریافت 65 تا 90 درصد از قیمت آن محصولات، سایر محصولات خود را تکمیل کرده و به مرور تحویل دهند.

8-    بدیهی است شرکت هایی که زودتر محصولات خود را تحویل دهند، زودتر از سایرین مبالغ مربوطه را دریافت خواهند کرد.

9-    در صورتی که برای تهیه ضمانتنامه نیاز به نامه از صندوق دارید و اصل قرارداد برای بانک کافی نیست؛ صندوق آماده ارایه نامه مورد نیاز می باشد.

     مدارک لازم برای دریافت چک از صندوق نانو:

1-    چک تضمین حسن انجام کار به میزان ده درصد مبلغ قرارداد (موضوع ماده شش قرارداد)؛

2-    ضمانتنامه معتبر یا چک و سفته با مبالغ هماهنگ شده با صندوق؛

3-    مهر شرکت فروشنده؛

4-    همراه داشتن کارت ملی؛

5-    معرفینامه از طرف شرکت برای دریافت چک. در  صورتی که مدیرعامل به صندوق مراجعه نماید نیازی به ارایه معرفینامه نیست.

6-    در صورتی که دریافت چک برای مراحل تحویل و یا نصب و آموزش و راه اندازی است حتما باید صورتجلسه های مربوطه با مهر و امضاهای لازم (در بخش زیر توضیح داده شده است) نیز ارایه گردد.

7- همراه داشتن نامه ای مبنی بر اعلام مشخصات حساب آن شرکت (شماره حساب، صاحب حساب، نام بانک، کد شعبه)

    مراحل تحویل دهی محصولات و تجهیزات:

1-    فروشنده نام و مشخصات تجهیزات آماده تحویل را به صورت تلفنی یا ایمیلی و یا نامه مکتوب به صندوق ارسال می نماید.

2-    صندوق با توجه به اولویت خریدارانی که زودتر سهم اولیه خود را واریز کرده اند؛ نام و مشخصات نمایندگان خریدار را به فروشنده اعلام می نماید.

3-    آن دسته از تجهیزاتی که تعداد آماده تحویل آنها با تعداد درخواست های خریداران در قرارداد برابر است، شرکت ها می توانند خود راسا اقدام به تحویل تجهیزات و محصولات نمایند. البته رونوشت نامه نگاری های لازم (بند 6 و7) باید برای صندوق ارسال گردد.

4-   برای آن دسته از تجهیزاتی که  تعداد آماده تحویل آنها کمتر از تعداد درخواست های خریداران است حتما پس از هماهنگی با صندوق نانو، به خریداران مورد نظر صندوق تحویل نمایند. صندوق نانو بر اساس اولویت خریدارانی که زودتر وجوه خود را واریز کرده اند؛  هماهنگی تحویل تجهیزات را انجام میدهد.

5-    با توجه به بند قبل از کلیه شرکت ها درخواست می شود از تعامل مستقیم با خریداران در تحویل تجهیزات اکیدا خودداری نمایند.

6-     فروشنده موظف است مطابق نمونه نامه (پیوست) نامه ای خطاب به نماینده دانشگاه ارسال نموده و رونوشت آنرا به صندوق ارسال کند.

از ارسال رونوشت این نامه به معاونت علمی و فناوری آقای دکتر خیام نکویی نیز اکیدا خودداری نمایید.

7-    فروشنده باید از نماینده خریدار بخواهد تا طی نامه ای مشخصات تحویل گیرنده (نام، زمان و مکان تحویل) را به فروشنده اعلام کرده و رونوشت آنرا به صندوق ارسال نماید. البته هماهنگی میان طرفین از طریق ایمیل نیز امکان پذیر است.

8-     فروشنده موظف است صورتجلسه نمونه تحویل فیزیکی تجهیزات و محصولات (پیوست)  را در هنگام تحویل تکمیل نماید.ارایه نامه رسمی از دانشگاه که متضمن این موضوع باشد نیز کفایت می کند. برخی از محصولات مانند مواد و یا شیشه آلات که نیاز به نصب و راه اندازی ندارند صورتجلسه تحویل فیزیکی آنها برای پرداخت مرحله سوم کفایت می کندو تشخیص این موضوع با صندوق می باشد.

9-    فروشنده موظف است صورتجلسه نمونه نصب و آموزش و راه اندازی (پیوست)  را در هنگام نصب و آموزش و راه اندازی تکمیل نماید.ارایه نامه رسمی از دانشگاه که متضمن موضوعات نمونه نامه باشد نیز کفایت می کند.

توجه مهم: مهر انبار مرکزی دانشگاه یا دانشکده و یا دبیرخانه و غیره برای این صورتجلسه قابل قبول نیست و صرفا مهر معاونت آموزشی، پژوهشی یا معاونت درمان دانشگاه ها که برای بخش مالی در دانشگاه ها معتبر هستند، قابل قبول است.

10-در صورتجلسه های دو بند قبل حتما باید امضاهای خواسته شده و  همچنین مهر دانشگاه وجود داشته باشد. در صورتی که دانشگاه نمی تواند مهر بزند حتما نامه جداگانه ای از سوی دانشگاه با مضمون صورتجلسه موردنیاز است.

11-   صندوق کلیه موارد تحویل گیری را کنترل می کند و در صورت ضرورت ناظر فنی برای زمان تحویل دهی اعزام می دارد و لازم است فروشنده امضای ناظر را نیز در صورت حضور در زمان تحویل دهی در صورتجلسه اخذ نماید.