توضیحات ضروری در خصوص پلان نهایی و حضور غرفه داران در نمایشگاه (ویرایش 14/09/1401) : (توسط غرفه داران حتما مطالعه شود)
سالن های نمایشگاه به 6 حوزه اصلی تقسیم بندی شده اند که کلیه شرکتها موقع ثبت اطلاعات تکمیلی، یکی از این حوزه ها را انتخاب کرده اند. البته جانمایی نهایی برخی از شرکت ها یا به دلیل نظر کمیته برگزاری نمایشگاه و یا کمبودن جا در سالن اصلی و یا تاخیر در ثبت نام و ثبت اطلاعات نمایشگاهی در سالن دیگری انجام شده است، در این جانمایی درخواست های جابجایی که قابلیت اجرا داشته انجام شده است و همچنین شرکت هایی که تا تاریخ 9 آذرماه اقدام به تکمیل اطلاعات نمایشگاهی نموده اند قرار دارند. حوزه بندی برای سالن ها به شرح زیر میباشد:
- سالن 31B (طبقه دوم میلاد) : تجهیزات عمومی آزمایشگاهی و فیزیک و آموزشی، مواد
- سالن A31 (طبقه اول میلاد) : تجهیزات الکترونیک، برق و نرم افزار، آموزش و استارت آ پ ها ، تجهیزات مکانیک، متالوژی، عمران، شیمی، نفت و پتروشیمی، انرژی
- سالن 40 و A40 : تجهیزات مکانیک، متالوژی، عمران، شیمی، نفت و پتروشیمی، انرژی تست و آزمون صنعتی و مواد آزمایشگاهی
- سالن A44 (طبقه اول خلیج فارس) : تجهیزات و ماشین‌آلات در حوزه فناوری های راهبردی
- سالن B44 (طبقه دوم خلیج فارس) : تجهیزات و ماشین‌آلات در حوزه فناوری های راهبردی ، مهندسی پزشکی، زیست مواد، محیط زیست کشاورزی، ارائه خدمات تجاری سازی
غرفه های خودساز (یعنی شرکت هایی که زمین خام انتخاب کرده بودند) تا روز یکشنبه 13 آذرماه مهلت دارند تا با تکمیل فرم ها و مدارک مورد نیاز نمایشگاه بین المللی نسبت به دریافت مجوز غرفه سازی اقدام نمایند. تایید کلیه مدارک غرفه سازی و صدور مجور غرفه سازی توسط مهندس ناظر نمایشگاه جناب آقای مهندس ارفاقی صورت خواهد پذیرفت.غرفه سازان می‌بایست کلیه مدارک مربوط به غرفه سازی را از طریق سامانه آنلاین اخذ مجوز ساخت غرفه به آدرس https://cert.iranfair.com ارسال فرمایند.
آقای مهندس ارفاقی : 09121793927-09212499858 @ghorfeh_vahdatsana
جهت کسب اطلاعات بیشتر به صفحه زیر از سایت نمایشگاه مراجعه فرمایید : ilexp.ir/s/706
تحویل غرفه به پیمانکاران غرف خودساز جهت ساخت و ساز از ساعت 12 روز سه شنبه 15 آذرماه خواهد بود، همچنین شرکت هایی که غرفه با تجهیزات (پیش ساخته) انتخاب کرده اند جهت تحویل غرف در روز 18 آذر از ساعت 12به دبیرخانه اجرایی واقع در سالن 44(خلیج فارس) مراجعه نمایند. کارت های غرفه داری نیز در این زمان به نماینده شرکت تحویل داده خواهد شد. انتهای زمان چیدمان و بسته شدن سالن ها ساعت 20 روز جمعه 18 آذرماه خواهد بود.
ورود تجهیزات سنگین که با لیفتراک قایل جابجایی تا روز 16 آذرماه قایل انتقال خواهد بود، بعد از این زمان به دلیل ساخت غرف امکان جابجایی و ورود لیفتراک وجود نخواهد داشت.
هرگونه هماهنگی در خصوص ورود تجهیزات به نمایشگاه و سالن ها، تحویل غرفه ها و کمبود تجهیزات داخل غرفه ها، برق غرف و خروج تجهیزات با مدیران سالن ها (مسئول هماهنگی سالن) میباشد که برای هر سالن به شرح ذیل میباشد:
| سالن | نام | شماره تماس |
| 40 | جناب آقای آرمین ساکت | 09058503115 |
| 44A (خلیج فارس طبقه اول) | جناب آقای محمدرضا گودرزی | 09395160587 |
| 44B (خلیج فارس طبقه دوم) | جناب آقای محمدرضا شهبازخان | 09121949688 |
| 31A (میلاد طبقه اول) | جناب آقای ایمان آقا مومنی | 09124477003 |
| 31B (میلاد طبقه دوم) | جناب آقای سجاد الماس وندی | 09199193796 |
