پس از پایان مهلت واریز وجه توسط خریداران، فرایند انعقاد قرارداد با فروشندگان آغاز شده‌است. بر این اساس قراردادهای خرید بر پایه اطلاعات موجود در کارتابل فروشندگان تنظیم می‌گردد.
بر اساس اعلام دبیرخانه نمایشگاه تجهیزات و مواد آزمایشگاهی ساخت ایران، آن دسته از فروشندگانی که تاکنون نسبت به تکمیل اطلاعات خود اقدام ننموده‌اند، تا پایان هفته جاری فرصت دارند با مراجعه به کارتابل خود و با توجه به راهنمای صفحه اول کارتابل، اطلاعات مورد نیاز را ثبت نمایند.
بر اساس این اطلاعیه، فایل قالب جدید پیوست فنی قراردادها از طریق پست الکترونیکی
برای همه فروشندگان ارسال شده‌است و فروشندگانی که آن را دریافت نکرده‌اند، لازم است با دبیرخانه نمایشگاه تماس بگیرند. لازم است تمامی فروشندگان کالاهای ارایه شده در نمایشگاه، نسبت به تکمیل مجدد اطلاعات فنی فاکتورهای موجود در سبد خرید که از طریق کارتابل هر فروشنده در دسترس است، در قالب فایل مذکور اقدام نمایند.