هزینه ثبت نام اولیه:
پس از ثبت نام در دوره جدید و تایید این اطلاعات (وضعیت کارتابل : تایید مرحله اول) متقاضیان می‌بایست از منوی پرداخت آنلاین و ثبت فیش های واریز از یکی از دو روش اعلام شده نسبت به هزینه اعلام شده در ذیل اقدام نمایند:
الف) شرکتهایی که در دوره قبل نمایشگاه تایید نهایی شده‌اند: مبلغ 10,500,000 ریال
ب) شرکتهایی که برای اولین بار در نمایشگاه ثبت نام می‌کنند یا در دوره گذشته تایید نهایی نشدند: مبلغ 14,۰۰۰,۰۰۰ ریال
تعرفه و هزینه های مربوط به اجاره غرفه فیزیکی در نمایشگاه:
هزینه های برگزاری نمایشگاه در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران سالن‌های 44، 31، 40 و 41 به شرح ذیل می‌باشد، مهلت انتخاب غرفه، واریز هزینه‌های مربوطه و ثبت نهایی اطلاعات نمایشگاهی 15 آبان ماه می‌باشد، لذا شرکتهایی که قصد دارند در فضاهای مناسب قرار گیرند سریعتر اقدام نموده و واریز وجه و تکمیل ثبت نام را به روزهای پایانی مهلت اخذ غرفه (15 آبان) واگذار نکنند.
1- غرفه با تجهیزات اولیه (پارتیشن / پیش ساخته): شامل پارتیشن، موکت کف، سردرب، روشنایی، پریز برق، ۱ میز و ۲ صندلی برای هر 12 متر می‌باشد.
1-1- رتبه B (غرفه دو و سه طرف باز): هر متر مربع 15,094,720 ریال - حداقل 36 و حداکثر 60 متر مربع
2-1- رتبه C (غرفه یک طرف باز): هر متر مربع 13,245,600 ریال - حداقل 18 و حداکثر 28 متر مربع (ظرفیت غرفه‌های 15 کوچکتر از 18 متر به اتمام رسیده است)
2- غرفه بدون تجهیزات (زمین خام / خودساز): فاقد هر گونه تجهیزات و امکانات و نیازمند غرفه سازی براساس ضوابط و دستورالعمل ها توسط خود شرکت کننده است.
1-2- رتبه A (غرف 4 طرف باز در هر مکان سالن، غرف روبروی دربهای اصلی غرف سمت چپ و راست دربهای اصلی): هر متر مربع 12,019,280 ریال - حداقل 120 و حداکثر 400 متر مربع
2-2- رتبه B (غرفه دو و سه طرف باز): هر متر مربع 11,094,720 ریال - حداقل 36 و حداکثر 100 متر مربع
3- غرفه فضای باز بیرون سالن ها بدون تجهیزات (زمین خام): هر متر مربع 6,471,920 ریال - حداقل 36 و حداکثر 200 متر مربع
* ظرفیت هر یک از انواع غرف محدود بوده و جانمایی فضای غرفه شرکت کننده با توجه به حوزه فعالیت و اولویت زمان تکمیل ثبت نام (رسیدن به مرحله ثبت اطلاعات نمایشگاهی و تکمیل پرداخت هزینه غرفه) انجام می شود.
** انتخاب متراژ و نوع غرفه توسط شرکت‌کننده هیچ حقی را به منظور اختصاص غرفه با مشخصات انتخابی برای شرکت کننده ایجاد ننموده و جانمایی براساس ظرفیت و اولویت بندی حوزه فعالیت و زمان تکمیل ثبت نام انجام خواهد شد.
4- هزینه صفحه اختصاصی اپلیکیشن در وبسایت www.iranfair.com طبق مصوبه هیأت مدیره شرکت سهامی نمایشگاه‌های بین‌المللی ج.ا.ا به ازای هر غرفه 10,200,000 ریال می‌باشد.
نکته: در صورت تمایل به تبلیغ در صفحات ویژه، (جلد، داخل جلد، صفحات ابتدایی، انتهایی و میانی) هزینه جداگانه محاسبه خواهد شد و جهت دریافت تعرفه صفحات ویژه به منوی کتاب نمایشگاه و رزرو صفحات ویژه مراجعه و برای رزرو با کاگزار مربوطه تماس حاصل فرمایید،
5- برای سایر هزینه‌های ارزیابی و نظارت بر قراردادهای فروش و تحویل محصول خریداری شده به میزان ۰/۵ درصد کل مبلغ قرارداد کسر خواهد شد.
6- به تمامی هزینه‌ها مالیات بر ارزش افزوده مطابق قوانبن زمان برگزاری نمایشگاه تعلق خواهد گرفت.
نکات مهم:
حداقل متراژ درخواستی غرفه 15 متر مربع برای غرفه با تجهیزات و پارتیشن بندی شده، 36 متر مربع برای زمین خام داخل سالن و 36 متر مربع برای فضای باز است و پرداخت هزینه غرفه برای تکمیل ثبت نام الزامی است (متراژهای حداقلی تا زمان تکمیل ظرفیت آنها در سالن قابل انتخاب خواهند بود.).
برای مشارکت کنندگانی که نوع غرفه انتخابی آنها بدون تجهیزات و فضای باز است (زمین خام) هیچگونه تجهیزات و امکاناتی ارائه نمی‌شود و بایستی برای ساخت و ساز غرفه خودشان از طریق غرفه سازان دارای گرید نمایشگاهی اقدام به ساخت و ساز نمایند. جهت کسب اطلاعات در خصوص نحوی دریافت مجوز جهت ساخت و ساز غرفه های خودساز به صفحه قوانین و مقررات غرفه سازی مراجعه فرمایید. آخرین مهلت ارسال طرح ها و اخذ مجوز ساخت ساز 14 آذرماه می‌باشد.
در صورت انصراف تا 20 آبان ماه، به غیر از هزینه ثبت نام اولیه، سایر هزینه‌های ثبت نام با کسر 25 درصد، عودت داده خواهد شد.
پیش فاکتور هزینه‌های قابل پرداخت پس از تکمیل مراحل ثبت نام از طریق سیستم قابل دریافت است. شایان ذکر این این مبالغ علی الحساب بوده و هزینه های نهایی پس از نمایشگاه و نهایی شدن متراژ و خدمات دریافتی محاسبه خواهد شد.
راه‌های واریز
1- از طریق پرداخت آنلاین سایت نمایشگاه:
- در هنگام واریز مبلغ ثبت نام اولیه با مراجعه به منوی "پرداخت انلاین و ثبت رسیدهای پرداختی" و انتخاب درگاه بانک سامان، خود سامانه شما را مشمول یک میلیون و پنجاه هزار تومان یا یک میلیون و چهارصد هزار تومان دانسته و درگاه پرداخت جهت وایز از طریق کارت های بانکی نمایش داده می‌شود.
- در زمان پرداخت هزینه های غرفه در منوی ثبت اطلاعات نمایشگاهی، پس از انتخاب نوع غرفه و متراژ و تکمیل اطلاعات خواسته شده، در مرحله آخر امکان انصال به درگاه بانک سامان و پرداخت آسان بوسیله کارت های بانکی وجود دارد.
2- از طریق بانک و آپلود فیش پرداختی:
- برای پرداخت هزینه ثبت نام اولیه با مراجعه به منوی "پرداخت انلاین و ثبت رسیدهای پرداختی" اطلاعات حساب شرکت مجری برگزاری نمایشگاه درج شده که پس از واریز تصویر فیش بهمراه اطلاعات مروبوط به پرداخت در دیتیل تعریف شده قابل بارگذازی و ثبت می‌باشد.
- برای پرداخت هزینه های غرفه در منوی ثبت اطلاعات نمایشگاهی، پس از انتخاب نوع غرفه و متراژ و تکمیل اطلاعات خواسته شده، در مرحله پرداخت، اطلاعات حساب شرکت مجری برگزاری قرار داده شده است که پس از واریز تصویر فیش بهمراه اطلاعات مروبوط به پرداخت در دیتیل تعریف شده قابل بارگذازی و ثبت می‌باشد.
توجه داشته باشید اطلاعات حساب مورد نظر به منظور پرداخت هزینه‌ها در کارتابل در هر دو مرحله قابل مشاهده است.
در صورت نیاز به فاکتور رسمی مراتب را در اولین روز کاری بعد از برگزاری نمایشگاه به دبیرخانه اجرائی نمایشگاه اطلاع دهید. تاریخ فاکتورها بعد از برگزاری نمایشگاه و نهایی شدن متراژ ها و هزینه‌های غرف خواهد بود.