با توجه به زمان باقی مانده تا افتتاح نمایشگاه باستحضار شرکت های حاضر در نمایشگاه میرساند؛ به منظور پیشگیری از بروز هرگونه مشکل و جرائم احتمالی رعایت موارد ذیل برای کلیه شرکتهای نمایشگاه ضروری است.
کلیه مشارکت‌کنندگان دوازدهمین نمایشگاه تجهیزات، مواد آزمایشگاهی و تست و آزمون پیشرفته ایران ساخت میرساند، مطابق قوانین و مقررات این نمایشگاه، رعایت اصول ذیل در ایام برگزاری نمایشگاه در خصوص محصولات و خدمات قابل عرضه الزامی است. هرگونه تخلف و تخطی از قوانین و مقررات نمایشگاه، به ویژه موارد ذیل، منجر به تعطیلی غرفه و جریمه شرکت متخلف خواهد شد.
1- شرکت‌کنندگان تنها مجاز به عرضه آن دسته از کالا یا دستاوردهایی هستند که صرفاً در چارچوب موضوع نمایشگاه (تجهیزات، مواد آزمایشگاهی و تست و آزمون پیشرفته ایران ساخت) بوده و واحد فنی آنرا تایید کرده باشد. بدیهی است ارائه دیگر اقلام و خدمات خارج از این حوزه ممنوع است.
2- نمایش کالاهای خارجی یا تبلیغ برای آنها ازقبیل نصب تابلو، پوستر , توزیع بروشور و ... در بخش محصولات داخلی ممنوع است و در صورت نمایش یا تبلیغ، طبق مقررات بخش خارجی، هزینه های غرفه بصورت ارزی محاسبه و از شرکت کننده مربوطه دریافت خواهد شد.
3- شرکت‌کنندگان مجاز به فروش مستقیم کالاها در محل غرفه و تحویل آن به متقاضی نیستند و صرفا از طریق سامانه نمایشگاه و یا خارج از آن میبایست نسبت به ثبت سفارش و پیش فاکتور اقدام نمایند.
تاکید می‌شود نمایش و تبلیغ هرگونه تولیدات شرکتهای خارجی، خدمات شرکتهای خارجی، نمایش محصولات با برندهای خارجی (حتی چسباندن برند خارجی بر روی محصولات تولیدی) در غرفه تحت هر عنوان، حتی برای مقایسه کیفیت و یا انجام تست برای شرکتهای خدماتی که صرفا خدمات آزمون و اندازه گیری ارائه می‌کنند، ممنوع است. در صورت مشاهده غرفه شرکت متخلف تعطیل می‌شود و شرکت متخلف مشمول پرداخت جرائم و محرومیت از مزایای این نمایشگاه خواهد شد. همچنین در صورت تشخیص ارزی بودن غرفه توسط شرکت سهامی نمایشگاه‌های بین المللی، غرفه شرکت مربوطه به صورت ارزی محاسبه شده و هزینه غرفه به صورت ارزی به ازای هر متر مربع 195 یورو با قیمت روز یورو از ایشان اخذ خواهد شد.
در صورتی که دستگاه و تجهیز تولیدی در بخشی از ماژول های راه انداز خود نیاز به تجهیز جانبی دارد که تولید داخل نیست ترجیحا از آوردن آن به نمایشگاه خودداری نموده و یا در صورت انتقال به نمایشگاه روی برند آن رو پوشانده و به صورت متصل (حتما متصل باشد) و آماده به کار به دستگاه اصلی در غرفه قرار گیرد. در صورت جدا بودن، این دستگاه خارجی به عنوان تبلیغات تجهیزات خارجی محسوب شده و مشمول جرایم اعلامی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی تحت عنوان غرفه ارزی خواهد بود.
در ادامه مثال‌هایی از موارد مطروحه ذکر شده است:
- چنانچه محصول اصلی شما دارای تجهیز جانبی خارجی جهت راه اندازی مثل یک منبع تغذیه یا چیلر یا ... خارجی است بهتر است در غرفه ارائه نشود و در صورتی که با مسئولیت خود اصرار به ارائه آن دارید، حتما متصل به دستگاه اصلی باشد و به نوعی مشخص باشد آن تجهیز جانبی خارجی به صورت مجزا جهت فروش ارائه نشده است.
- چنانچه جهت نمایش محصول خود نیاز به یک تجهیز خارجی (مثل نشان دادن یک نمونه کوچک مقیاس زیر میکروسکوپ خارجی) است این امر با مسئولیت خودتان بوده و به نوعی باید این امر مشخص باشد. در صورتی که نمایشگاه آن تجهیز جانبی خارجی را جهت فروش تشخیص دهد، امکان تغییر نظر نمایشگاه امکان پذیر نیست.
- چنانچه محصول اصلی شما میز یا استند یا ... (مانند میزهای الکترونیک) است به هیچ عنوان درون یا روی آن تجهیزات خارجی قرار ندهید چون این تجهیزات جانبی حتما از طرف نمایشگاه به عنوان تجهیزات خارجی جهت فروش تلقی خواهند شد.
- چنانچه محصول خود را جهت صادرات rebrand کرده اید به هیچ عنوان آن را در غرفه نمایش ندهید و از برند داخلی خود استفاده نمایید. نمایشگاه تنها برند خارجی را در نظر خواهد گرفت و به بررسی درون و ماهیت محصول شما نخواهد پرداخت.
- چنانچه علاوه بر محصولات داخلی، فروشنده کالاهای خارجی نیز هستید به هیچ عنوان (حتی شفاهاً) اقدام به معرفی آنها به هیچ مراجعی ننمایید و از ارائه حتی کاتالوگ یا پوستر آن خودداری نمایید.
- اگر محصول شما دارای ماژول های خارجی متصل اما با برند خارجی نمایان است، ترجیحاً مدل نمایش محصول را طوری تغییر دهید که ماژول خارجی متصل کمتر در دید باشد.
- چنانچه برند محصول یا نام شرکتتان به اسامی خارجی مشابهت دارد حتما اسناد، ثبت برند و نام را همراه داشته باشید.
- در حالت کلی و به عنوان جمع بندی، به هر طریقی از نمایش هر مورد غیر داخلی خودداری نمایید. در صورت وارد کردن ایراد از طرف نمایشگاه بین المللی امکان تغییر نظر وجود نخواهد داشت.
امید است با رعایت قوانین و مقررات این نمایشگاه ما را در برگزاری هرچه بهتر نمایشگاه یاری نمایید.