مشارکت کنندگان تا ساعت 18 بایستی با اطلاع از محل غرفه به سالن مربوطه مراجعه و تجهیزات و وسایل خود را در داخل غرفه ها چیدمان نمایند.
ستاد برگزاری نمایشگاه در این روز در بالکن طبقه اول سالن خلیج فارس مستقر میباشند و پاسخگوی مراجعین خواهند بود.
کارت های غرفه داری در در محل ستاد برگزاری به نماینده شرکت ها تحویل داده خواهد شد لذا در صورت عدم ارسال تعهدنامه های حراست و حضور هر دو به همراه داشته باشید.
در صورت قرار دادن تجهیزات گران قیمت با قابلیت حمل آسان در غرفه تا زمان بسته شدن سالن ها در محل غرفه حضور داشته باشید.
افتتاحیه نمایشگاه از ساعت 9 در محل کنفرانس شماره 1 جنب سالن میلاد برگزار خواهد شد، حضور برای همگان آزاد بود لذا جهت اطلاع حمایت های معاونت علمی از نمایشگاه در این مراسم حضور به هم رسانید.
نقص در تجهیزات غرفه های پیش ساخته را از مدیران سالن که اتاق آنها در نزدیکی درب اصلی ورودی قرار دارد پیگیری نمایید. در اطلاعیه های قبلی شماره تماس و اسامی مدیران سالن منتشر شده است.
رعایت پوشش مناسب بر اساس فرم تعهدنامه ارسالی شرکت ها الزامیست، لذا غرفه داران ملزم به رعایت این موارد میباشد.
شماره تماس ستاد برگزاری : 02188731197 ، 09337490984