بر اساس اعلام معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، با توجه به اینکه لازم است قراردادهای خرید از طرف سازمان خریدار تأمین مالی شوند، فهرست پیش‌فاکتورهای ثبت شده برای هر مجموعه در قالب نامه‌ای از سوی معاونت علمی و فناوری، برای رئیس یا معاون پژوهشی سازمان خریدار ارسال خواهد شد تا سازمان خریدار نسبت به تعیین اولویت‌های خرید اقدام نماید.
همچنین، سازمان خریدار باید پس از دریافت نامه، نماینده تام‌الاختیار خود را به منظور امضای قرارداد و انجام مراحل مالی آن، به صورت رسمی به کارگزار مالی نمایشگاه معرفی نماید.
بر این اساس لازم است همه پیش‌فاکتورهای متعلق به مراکز آموزشی و پژوهشی به معاون پژوهشی و در سایر مراکز به رئیس آن سازمان تحویل داده شود.
به گزارش دبیرخانه نمایشگاه، نزدیک به 4700 پیش‌فاکتور در سامانه ثبت فاکتور و معاملات نمایشگاه ثبت شده است که مجموع آنها بیش از 1200 میلیارد ریال می‌شود.