عضویت در خبرنامه فهرست محصولات عرضه شده در نمایشگاه شرکت کنندگان در نمایشگاه دریافت فایل کتاب چهارمین نمایشگاه تجهیزات و مواد آزمایشگاهی ساخت ایران کانال تلگرام نمایشگاه کانال آپارات نمایشگاه تجهیزات و مواد آزمایشگاهی ساخت ایران معاونت علمی و فناوری شبکه آزمایشگاهی فناوری های راهبردی کریدور صادرات ثبت نام در ارزیابی شرکت های دانش بنیان کانون پتنت ایران جشنواره ایران ساخت تبلیغ اپلیکیشن نمایشگاه
قوانین و مقررات نمایشگاهی

مقدمه

در راستای اجرای راهبردهای نقشه جامع علمی کشور و برنامه پنجم توسعه اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی کشور و با توجه به لزوم گسترش زیرساختهای نظام علم، فناوری و نوآوری کشور و نقش مهم تجهیزات و مواد آزمایشگاهی و ضرورت حمایت و  توانمند‌سازی شرکت‌های دانش‌بنیان فعال در حوزه تولید و تجاری سازی تجهیزات و مواد آزمایشگاهی و با عنایت به رشد اخیر متخصصان داخلی در این حوزه ها، پنجمین نمایشگاه تجهیزات و مواد آزمایشگاهی ساخت ایران" در  اردیبهشت ماه 1396 در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران سالن خلیج فارس(44) و40 ، 41 و 31(میلاد) برگزار می گردد.

 

ضوابط حضور

 

شرایط عمومی

  • فقط شرکت کنندگان تولیدات داخلی حق حضور در نمایشگاه را دارند.
  • شرکت‌کنندگان تنها مجاز به عرضة آن دسته از کالا یا دستاوردهایی هستند که صرفاً در چارچوب موضوع نمایشگاه (تجهیزات و مواد آزمایشگاهی ساخت ایران) بوده و واحد فنی آنرا تایید کرده باشد. بدیهی است ارائه دیگر اقلام و خدمات خارج از این حوزة ممنوع است.
  • شرکت‌کنندگان مجاز به فروش مستقیم کالاها در محل غرفه نیستند.
  • آوردن دستگاه ساخته شده و نمونه مواد تولدی در غرفه اجباری است. همچنین شرکت‌کنندگان باید با انجام غرفه‌آرایی به نحو مطلوب از فضای غرفه استفاده نمایند و با استفاده از روش‌های گوناگون نظیر پوستر، کاتالوگ، بروشور، استند، رسانه‌های دیداری و شنیداری نسبت به ارائه و معرفی دستاوردهای خود اقدام نمایند.

تسهیلات نمایشگاهی

  • اطلاعات تمام غرفه‌ها به‌صورت رایگان و به مدت یک سال در سایت نمایشگاه قرار می‌گیرد.
  • در محوطه نمایشگاه تسهیلات و خدمات بانکی , گمرکی , پست و تلگراف و تلفن و دورنگار, مرکز اطلاع رسانی و اینترنت سالن سخنرانی و نمایش فیلم, چاپ و تکثیر و حمل و نقل کالاها شامل جرثقیل بالابر(لیفتراک)، گل و گیاه در دسترس مشارکت کنندگان قراردارد متقاضیان می توانند در مقابل پرداخت وجه از این تسهیلات استفاده نمایند.
  • هزینه استفاده از اینترنت در نمایشگاه به زودی اعلام خواهد شد. 

    تبصره: ورود هر گونه جرثقیل و لیفتراک به داخل محوطه نمایشگاه از سوی مشارکت کنندگان ممنوع می باشد. لیکن در موارد اضطراری ورود این ماشین آلات با کسب مجوز از مسئولین ذیربط و پرداخت هزینه های مرتبط بلا مانع می باشد.

 

هزینه ها

1- درخواست غرفه با تجهیزات

  • حداقل متراژ غرفه 12 مترمربع است
  • تجهیزات متعارف غرفه های نمایشگاهی (به ازای هر 12 متر مربع) شامل دیوارهای پارتیشن غرفه، سردرب غرفه (کتیبه)، یک عدد پریز برق، روشنایی، یک میز و دو صندلی می باشد


2- درخواست غرفه بدون تجهیزات

  • حداقل متراژ غرفه 24 مترمربع است.
  • بدیهی است ستاد برگزاری هیچگونه مسئولیتی در خصوص اختصاص تجهیزات عمومی غرفه های عادی به این قبیل شرکت ها بر عهده نخواهد داشت.

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه طراحی و ساخت غرفه های خودساز به بخش ضوابط و مقررات طراحی و غرفه آرایی مراجعه فرمایید.

 

جهت اطلاع از دستورالعمل و مقررات طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه اینجا را کلیک نمایید

 

ح – کارت شناسایی

1- برای ورود مشارکت کنندگان و کارکنان غرفه ها به محوطه نمایشگاه جهت برپایی یا اداره غرفه در طول نمایشگاه کارتهای مخصوصی صادر و بطور رایگان به آنان واگذار می شود. تعداد کارتهای مزبور بر اساس سطح زیر پوشش هر غرفه و طبق جدول زیر صادر خواهد شد.

 

متراژ درخواستی

تعداد افراد مجاز در غرفه

فضای سرپوشیده

تا 12 متر مربع

 2 کارت

از 12 متر مربع

تا 24 متر مربع

3 کارت

از 24 متر مربع

تا 42 متر مربع

4 کارت

از 42 متر مربع

تا 60 متر مربع

6 کارت

از 60 متر مربع

تا 90 متر مربع

8 کارت

از 90 متر مربع

به بالا

10 کارت

    فضای باز

تا 30 متر مربع

2 کارت

از 30 مترمربع

تا 60 متر مربع

3 کارت

از 60 مترمربع

تا 90 مترمربع

4 کارت

از 90 مترمربع

تا 150 مترمربع

6 کارت

از 150 مترمربع

تا 300 مترمربع 

8 کارت

از 300 مترمربع

تا 500مترمربع

10 کارت

از 500 مترمربع

تا 1000 مترمربع

12 کارت

از 1000 مترمربع

به بالا

14 کارت

 

  2 - مشارکت کنندگان ملزم به نصب کارت ارائه شده به روی سینه خود هستند.

توجه: کارت غرفه داران می بایست عکس دار و ممهور به مهر حراست نمایشگاه بین المللی باشد در غیر این صورت از ورود افراد به محوطه نمایشگاه جلوگیری خواهد شد یا مانند بازدیدکنندگان مجبور به پرداخت هزینه ورودی نمایشگاه در هر روز خواهند بود. لذا جهت جلوگیری از مشکل احتمالی خواهشمند است در مرحله دوم ثبت نام، اطلاعات دقیق غرفه دار را به همراه عکس وارد نموده تا مراحل بعدی توسط دبیرخانه نمایشگاه پیگیری شود.

3 - متصدیان غرفه ها موظف به رعایت شئونات اسلامی می باشند و در صورت عدم رعایت آن، ضمن اخذ کارت شناسایی از حضور آنان در غرفه جلوگیری خواهد شد.

4 - کارت شناسایی به هیچ عنوان قابل واگذاری به غیر نمی باشد و با متخلفین برابر ضوابط برخورد خواهد شد.

 

کارت تردد و پارکینگ

1 - کلیه غرفه داران در صورت نیاز و تایید ستاد برگزاری نمایشگاه می توانند یک عدد کارت تردد خودرو تا یک روز قبل از زمان افتتاح نمایشگاه دریافت دارند..

2 - در زمان برگزاری نمایشگاه ورود خودرو به داخل محوطه ممنوع می باشد و در صورت مشاهده برابر ضوابط جاری نمایشگاه  اقدام خواهد شد.( جانبازان بالای 70% از این امر مستثنی می باشند).

3 - در زمان برگزاری نمایشگاه مشارکت کنندگان مجاز به توقف خودرو در خیابانهای منتهی به نمایشگاه نیستند . این افراد می توانند از پارکینگ های نمایشگاه استفاده کنند..

4 - برای شرکت کنندگان بر اساس مساحت غرفه آنها و ضوابط مربوط و درخواست کتبی با ذکر شماره اتومبیل های مورد نیاز کارت توقف در پارکینگ های شرکت سهامی طبق جدول ذیل صادر خواهد شد.

 

تعداد کارت

فضای باز

تعداد کارت

فضای بسته

1

50 متر مربع

1

12 متر مربع

2

50 - 100 متر مربع

2

50-12 متر مربع

3

100 متر مربع به بالا

3

50 متر مربع به بالا

 

 

  • وجوه قانونی که شرکت‌کنندگان ملزم به پرداخت آنها هستند از سوی مدیریت نمایشگاه رسماً اعلام می‌شود؛ لذا هرگونه وجهی که به‌صورت غیر متعارف از سوی افراد حاضر در محل برگزاری نمایشگاه اعم از نیروی خدماتی، نگهبان، نظافتچی و یا هر عنوان دیگری در ازای انجام کاری از شرکت‌کنندگان مطالبه شود، ارتباطی با مدیریت نمایشگاه نداشته و مورد تأیید نیست.
  • مدیر هر غرفه یا جانشین وی، موظف است در تمام ساعات کاری نمایشگاه، در غرفه حضور داشته باشد.
  • برای کلیه افراد داخل غرفه، بر اساس اطلاعات افراد (که در مرحلة دوم ثبت‌نام کامل خواهدشد)، کارت عکس دار صادر می‌شود.
  • درصورت بروز وقایع پیش‌بینی‌نشده مانند زلزله، سیل، طوفان، هرج و مرج، آتش‌سوزی، تغییر قوانین جاری و... که منجر به لغو یا تغییر زمان نمایشگاه ‌شود، هیچ‌گونه مسئولیتی متوجه مدیریت نمایشگاه نیست و وجوه واریزی پس از کسر هزینه‌های انجام‌شده مسترد خواهدشد و برگزاری نمایشگاه تابع شرایط جدید خواهد بود.
  • درصورتی ‌که تعداد شرکت‌کنندگان به هر دلیل به حد نصاب لازم نرسد، به‌گونه‌ای که مانع از تشکیل و برگزاری نمایشگاه گردد، مدیریت نمایشگاه ناگزیر از لغو نمایشگاه خواهدبود، که در این صورت فقط هزینه‌هایی مسترد خواهدشد که به مدیریت نمایشگاه پرداخت شده‌است.

 

ثبت ‌نام و واریز هزینه ها

  • متقاضیان ثبت‌نام در نمایشگاه باید تا پایان بهمن ماه 1394 نسبت به ثبت‌نام اینترنتی از طریق پایگاه اطلاع‌رسانی نمایشگاه به‌نشانیhttp://iranlabexpo.ir  اقدام‌نمایند.
  • با توجه به‌اینکه ثبت‌نام فقط از طریق اینترنت امکان پذیر است، از ارسال مدارک به صورت پستی یا دستی خودداری نمایید.
  • مدیریت نمایشگاه در پذیرش یا رد درخواست‌ها مختار است و نتایج بررسی‌های اولیه تا پایان اسنفدماه به متقاضیان اعلام می‌شود.شرکت کنندگان پذیرفته شده می بایست تا حداکثر پایان اسفندماه نسبت به پرداخت هزینه ها و تکمیل مرحله دوم ثبت نام اقدام نمایند، در غیر این صورت ثبت نام آنها مردود خواهد بود.
  • شرکت‌کنندگان باید هزینة مشارکت را براساس فضای مورد درخواست حداکثر تا پایان بهمن ماه 1394 پرداخت نمایند.
  • نظم و ترتیب متقاضیان در انجام به‌موقع مراحل مختلف ثبت‌نام (تکمیل دقیق و کامل فرم‌ها، واریز وجه، تحویل رسید پرداخت و…) در تخصیص مکان مناسب‌تر مؤثر و انتخاب غرفه برتر موثر خواهد بود.
  • اعمال تغییر در اطلاعات شرکت از طریق ورود به کارتابل شرکت امکان پذیر خواهد بود.
  • اعلام کاهش متراژ و یا انصراف از مشارکت، باید حداقل تا 10 روز قبل از افتتاح نمایشگاه به‌صورت رسمی و مکتوب به مدیریت نمایشگاه اعلام‌گردد. در این صورت پس ازکسر 25 درصد از مبالغ واریزی، مدیریت نمایشگاه نسبت به استرداد 75 درصد باقی‌مانده اقدام خواهدنمود.

چنانچه مورد فوق در فاصلة زمانی کمتر از 10 روز تا آغاز زمان افتتاح اعلام‌نگردد، درخواست فوق به هیچ‌وجه پذیرفته نخواهد بود، همچنین اگر از غرفه تخصیص‌یافته در نمایشگاه استفاده نشود، هیچ‌گونه وجهی مسترد نمی‌شود و مدیریت نمایشگاه مجاز است این غرفه را به دیگران واگذار نماید؛ لذا از شرکت‌کنندگان محترم تقاضامی‌شود قبل از ثبت‌نام تمامی جوانب و شرایط کاری خود را به‌درستی سنجیده، پس از حصول اطمینان از امکانات و مقدورات خود نسبت به ثبت‌نام در نمایشگاه اقدام‌نمایند تا از بروز مسائلی که بر روند اجرایی نمایشگاه(به‌ویژه در روزهای نزدیک به افتتاح آن) تأثیر منفی باقی‌می‌گذارد، جلوگیری‌شود.

توجه: عدم استفاده از غرفه تخصیص یافته جریمه نقدی در سال اول و محرومیت دو ساله در سال دوم را در پی خواهد داشت.

 

واگذاری غرفه‌ها

تعیین محل غرفه‌ها و نحوة واگذاری آنها به‌طور کلی برعهدة مدیریت نمایشگاه است و متقاضی نمی‌تواند مکان خاصی را انتخاب نموده و یا از قبول مکان تخصیص‌یافته امتناع‌ورزد. گفتنی‌است ممکن است پس از انتشار «نقشة جانمایی غرفه‌ها»، مدیریت نمایشگاه هنگام تحویل غرفه، ناگزیر از جابه‌جایی و تغییر مکان غرفة تخصیص‌یافته شود، که در این‌صورت مدیریت نمایشگاه تلاش خواهد‌کرد تا غرفة جدید حتی‌الامکان با همان ابعاد قبلی به متقاضی تحویل داده‌شود.

مدیریت نمایشگاه نقشة محل استقرار غرفة شرکت‌کنندگان را یک هفته قبل از افتتاح نمایشگاه به شرکت‌کنندگان ارائه خواهد نمود؛ لیکن درصورتی که امکان تعیین مکان غرفه، قبل از موعد مذکور وجود داشته باشد، «نقشة جانمایی غرفه‌ها» با رعایت ضوابط بند قبلی، در اختیار شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد.

سالن برگزاری نمایشگاه از سه روز قبل از افتتاح در اختیار مدیریت نمایشگاه قرارمی‌گیرد؛ لذا شرکت‌کنندگان محترم موظفند تدارکات لازم برای تجهیز غرفة خود را، از قبل مهیا نمایند تا در فاصلة کوتاه موجود، امکان آماده‌سازی مناسب غرفه فراهم گردد.

کلیه عملیات غرفه چینی باید تا ساعت 12 روز قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد به صورتی که نیاز به هیچگونه اقدامی تا زمان افتتاح نداشته باشد. قابل ذکر است که متخلفین به ازای هر ساعت اضافه حضور در غرفه موظفند تا 10% از کل ارزش اجاره بها غرفه را به عنوان دیرکرد پرداخت نمایند.

شرکت‌کنندگان مجاز به واگذاری غرفة خود به دیگران و یا شراکت با دیگر غرفه‌ها نیستند.

شرکت‌کنندگان ملزم به حضور دائمی و فعال در محل غرفه در ساعات برپایی نمایشگاه و پاسخ‌گویی به مراجعان هستند.

طبق مقررات جاری، نظافت داخل غرفه‌ها بر عهده شرکت‌کنندگان است و فقط نظافت داخل سالن، تنها در محدودة راهروها، بر عهدة مدیریت نمایشگاه خواهد بود.

شرکت‌کننده درصورت تقاضای وسایل یا تجهیزات اضافی برای غرفه‌ها، لازم است فرم درخواست امکانات رفاهی را در صفحة ثبت‌نام تکمیل کرده و هزینة آن را به‌صورت جداگانه طبق تعرفة اعلام‌شده پرداخت نماید.

افزایش در ابعاد غرفه به هیچ‌وجه پذیرفته نخواهدبود و چنانچه شرکت‌کننده با توجه به ابعاد خاص کالا، ماشین‌آلات یا وسایل داخل غرفه، ابعاد آن را افزایش دهد، تخلف محسوب‌می‌شود.

مدیریت نمایشگاه هیچ‌گونه دخالتی در تأسیسات و امکانات فیزیکی محل برگزاری نمایشگاه مانند سیستم گرمایش و سرمایش سالن، سرویس‌های بهداشتی، پارکینگ، رستوران، آب آشامیدنی، کیفیت ساختمان و بنای سالن‌های تحت پوشش و امثال آن ندارد و صرفاً نسبت به اعلام نواقص موجود به مدیریت سالن اقدام می‌کند.

رعایت ضوابط و شئون اسلامی برای تمامی شرکت‌کنندگان الزامی‌است

 

چگونگی عرضه و نمایش کالاها

  • در دوران برگزاری نمایشگاه مشارکت کنندگان می توانند کالاها و وسایل ضروری خود را صبح ها قبل از ساعت 9 صبح به غرفه ها حمل نمایند و بعد از ظهرها پس از پایان ساعت بازدید از نمایشگاه با اخذ مجوز لازم خارج نمایند.
  • مسئولیت نگهداری کالاها از هنگام ورود کالاها تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت کنندگان است و پس از پایان ساعت کار و پلمپ سالنها مسئولیت حفظ اموال به عهده شرکت نمایشگاه های بین المللی می باشد. لذا کلیه مسئولین غرفه ها موظفند خود و یا نماینده آنان قبل از فک پلمپ سالنها در محل حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها می باشد.
  • مشارکت کنندگان می توانند در صورت کسب موافقت کتبی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی طرز کار ماشین آلات و تجهیزات خود را جهت بازدید کنندگان به نمایش گذارند. رعایت کلیه نکات ایمنی و اقدامات احتیاطی در این مورد توسط شرکت کننده ضروری است و شرکت نمایشگاهها هیچگونه مسئولیتی در قبال حوادث یا خسارات احتمالی را به عهده نمی گیرد.
  • در صورت بروز هرگونه خسارت جانی و یا مالی ناشی از نمایش عملی کارکرد ماشین آلات و تجهیزات، مشارکت کنندگان متعهد، ملزم و ضامن جبران خسارات وارده بر اساس نظر کارشناسی کارشناسان رسمی و مسئولین ذیربط نمایشگاه خواهند بود.
  • نمایش کالاهای خارجی یا تبلیغ برای آنها ازقبیل نصب تابلو, پوستر , توزیع بروشور و ... در بخش محصولات داخلی ممنوع است و در صورت نمایش یا تبلیغ , طبق مقررات بخش خارجی, هزینه های غرفه بصورت ارزی محاسبه و از شرکت کننده مربوطه دریافت خواهد شد.
  • مشارکت کنندگان مجاز به تعطیل غرفه، سالن و یا محل نمایش کالاهای خود در طول ساعات رسمی بازدید نیستند.
  • نگهداری چراغهای بدون حفاظ یا وسائل شعله زا در داخل غرفه ها و سالن ها ممنوع است. همچنین نگهداری مواد نفتی و سایر مواد آتش زا در داخل غرفه بدون موافقت کتبی ستاد مجاز نیست. مشارکت کنندگانی که به وسایلی از قبیبل نفت و سایر مواد از این قبیل برای نمایش کالاهای خود نیازمندند باید قبلا با مقامات آتش نشانی نمایشگاه مذاکره نموده و بر اساس دستورالعمل مربوطه اقدام کنند.همچنین استفاده از منابع روباز حرارتی و پخت و پز در داخل غرفه‌ها ممنوع است.
  • درصورت مفقود شدن وسایل یا کالای داخل غرفه و یا بروز حادثه‌ای در محل غرفه، مراتب باید سریعاً به اطلاع مدیریت نمایشگاه و نگهبان سالن رسانده شود تا نسبت به تنظیم صورتجلسه اقدام گردد. پیگیری این امر به عهدة غرفه‌دار است.
  • درصورت نمایش اقلام ارزشمند و گران‌قیمت (که سبک و کم حجم بوده و امکان به‌سرقت‌رفتن آنها وجود دارد)، توصیه‌می‌شود آنها را هر روز پس از پایان یافتن ساعت کار نمایشگاه با خود خارج نموده و روز بعد مجدداً به همراه بیاورند. برای این کار باید فرم درخواست خروج کالای روزانه را از مدیریت نمایشگاه دریافت نموده و تکمیل کنند.
  • استعمال دخانیات در داخل غرفه و راهروها اکیداً ممنوع است

 

نحوه انجام تبلیغات محیطی

به‌منظور حفظ محیط و زیبایی نمایشگاه و یکپارچگی امور تبلیغاتی، شرکت‌کنندگان محترم در روزهای برگزاری نمایشگاه در چارچوب شرایط و ضوابط مندرج ذیل مجاز به فعالیت تبلیغاتی هستند:

فضای تبلیغاتی شرکت‌کنندگان صرفاً محدود به داخل غرفة خود است و غرفه داران مجازند تا با روش مناسبی نسبت به طراحی و تزئین غرفة خود اقدام‌نمایند.

مدیریت نمایشگاه به‌منظور یکسان‌سازی نما و کتیبة سردر غرفه‌ها، طرح‌های واحدی را پیش‌بینی نموده و اجرا می‌کند؛ بنابراین شرکت‌کنندگان محترم باید از نصب هرگونه نوشته و یا طرح جداگانه‌ خودداری‌نمایند.

  • مشارکت کنندگان مجاز به تبلیغ برای کالاهای خود به روش تبلیغات سوء علیه کالاهای مشابه سایر مشارکت کنندگان نیستند.
  • پرچمها و علامات مربوط به مشارکت کنندگان باید در محدوده محل غرفه آنها نصب شود نصب این علائم یا پرچمها در مسیر های اصلی و فرعی مجاز نیست. در صورت قراردادن هر گونه استند در راهرو، مساحت ایجاد شده از ضرب عرض استند (یک متر) در عرض غرفه به عنوان جریمه از غرفه دار در پایان پایان نمایشگاه دریافت خواهد شد.
  • نصب و استفاده از هرگونه وسایل و تجهیزات تبلیغاتی و سمعی و بصری که برای سایر مشارکت کنندگان ایجاد مزاحمت نماید اکیدا ممنوع است.

تبلیغ در فضای محوطه نمایشگاه های بین المللی پیرو شرایط، مقررات و هزینه های نمایشگاه بین المللی خواهد بود که باید پس از هماهنگی با روابط عمومی نمایشگاه بین المللی انجام پذیرد. جدول هزینه ها در سایت نمایشگاه بین المللی موجود است.

 

تخلیه و جمع آوری غرفه‌ها

شرکت‌کنندگان تا آخرین لحظة برپایی نمایشگاه در روز آخر مجاز به ترک یا تخلیة غرفه خود نیستند. مشارکت کنندگان پس از پایان برگزاری نمایشگاه و اخذ برگه تسویه حساب از شرکت موظف به تخلیه غرفه، سالن و یا فضای باز مورد استفاده  برای نمایش کالاهای خود هستند.

 کلیه وسایل, کالاها و لوازمی که برای دکوراسیون غرفه ها بکار رفته است باید از غرفه ها خارج و غرفه، سالن یا فضای باز به همان صورت اولیه تحویل شرکت سهامی نمایشگاهها شود.

 حداکثر مهلت برای تخلیه و خارج نمودن کالاها از غرفه ها دو روز پس از پایان نمایشگاه است.

 چنانچه مشارکت کنندهای نتواند ظرف مدت مذکور غرفه خود را تخلیه نماید شرکت سهامی نمایشگاهها هیچ گونه مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری و خسارات وارده به کالاهای نمایشی نخواهد داشت.

 در صورت انتقال باقی مانده کالاها به انبار سرپوشیده و یا فضای باز هزینه های انبارداری طبق تعرفه محاسبه و دریافت خواهد شد.

تبصره : در صورتیکه بعلت اختلاف از خروج اجناس شرکت کنندگان جلوگیری شود اجناس مورد بحث مشمول هزینه انبارداری خواهد شد.

پس از اتمام نمایشگاه و از زمانی که سالن‌ها برای تخلیه و خروج کالاها و تجهیزات غرفه بازگشایی‌می‌شوند، تمامی شرکت‌کنندگان باید به‌منظور جلوگیری از سرقت یا آسیب‌رسیدن به تجهیزات غرفه یا کالاها در محل غرفة خود حضور داشته باشند. حتی در صورتی ‌که شرکت کننده‌ای آمادگی خروج کالاهای خود را بلافاصله پس از باز شدن سالن ندارد، ضروری است فردی را به‌منظور مراقبت از کالاهای خود در داخل غرفه نگه‌دارد؛ لذا پس از بازگشایی سالن‌ها در خاتمة نمایشگاه، مسئولیت حفاظت و نگهداری کالاها و تجهیزات در مقابل سرقت یا آسیب، بر عهدة صاحبان کالا خواهد بود.

درصورت تخلیه‌نکردن به‌موقع غرفه، مدیریت نمایشگاه نسبت به جمع‌آوری و انتقال وسایل به انبار اقدام می‌نماید، که در این‌صورت هزینة جابه‌جایی و انبارداری از صاحب کالا اخذخواهدشد و مسئولیت خسارت احتمالی بر عهدة صاحب کالا خواهد بود.

شرکت‌کنندگانی که شخصاً غرفه‌آرایی می‌کنند، باید پس از پایان نمایشگاه نسبت به جمع‌آوری وسایل دکوری و تخلیة بقایای آن اقدام‌نمایند.


دستورالعمل انضباطی

به‌منظور رسیدگی به تخلفات شرکت‌کنندگان در نمایشگاه، کمیتة انضباطی نمایشگاه متشکل از مدیر دبیرخانة، مدیر نمایشگاه و مدیر اجرایی نمایشگاه تشکیل خواهد شد.

کمیتة انضباطی نمایشگاه در زمان برگزاری نمایشگاه پس از دریافت گزارش وقوع تخلف، همان روز با حضور تمام اعضا تشکیل جلسه خواهد داد.

مجازات‌های پیش‌بینی‌شده برای تخلفات در طول نمایشگاه شامل اخطار کتبی، تعطیلی غرفه به مدت یک روز یا بیشتر و محرومیت از شرکت در نمایشگاه سال بعد است.

نتیجة رای کمیتة انضباطی نمایشگاه پس از تصویب اکثریت اعضا بلافاصله اجراخواهدشد.

هرگونه توافق میان شرکت‌کننده و مدیریت نمایشگاه، تنها درصورتی معتبر است که مکتوب و امضا شده‌باشد.

هرگونه ادعا یا شکایت از سوی شرکت‌کنندگان علیه مدیریت نمایشگاه، تنها تا یک‌ ماه پس از پایان نمایشگاه معتبر است و پس از آن پروندة مربوط به نمایشگاه مختومه می‌گردد. ضمناً هرگونه شکایتی قبل از ارائه به دیگر مراجع ذی‌ربط باید به مدیریت نمایشگاه ارجاع‌داده‌شود.

چنانچه به‌دلیل تخلف از مقررات، مدیریت نمایشگاه ناچار به تعطیل نمودن غرفه‌ای باشد، هیچ‌یک از وجوه پرداخت‌شده قابل استرداد نبوده و واحد متخلف نمی‌تواند ادعایی در این خصوص داشته‌باشد.

رسیدگی به جرایم عمومی در صلاحیت این هیئت نبوده و درصورت مشاهده به مراجع ذی‌ربط ارجاع داده‌خواهدشد.